疫情下的会展
这次疫情对会展产业的影响是多方位的,既有消极的一面,也有积极的一面。总的来说消极影响较大。
会展业的危机考验
对主承办来说,筹备会展活动需要提前较长一段时间准备,各个环节均需要投入服务成本,会展活动一旦取消,预期的收益就归零。
对于会展服务企业以及展台制作搭建企业来说无疑也是影响巨大,在2020年很多会展搭建企业直接破产消失。留下来的也是在坚持,期待曙光的出现。整体来说疫情对于会展业的影响是深远的、不可估量的。所以政府应该对于会展行业进行扶持。企业自身也应该及时调整应对策略。扛过这段艰难的时间。
据不完全调查统计,29.58%的企业估计疫情导致2020年营业收入下降幅度超过50%,28.47%的企业预计营业收入下降20%-50%,合计58.05%的企业2020年营业收入下降20%以上。
疫情结束之后,背景资源、展会规模和展会实力,各主办方将正面PK,直接决定他们在2020年度的业绩表现,甚至展会未来的命运。一般来说,大型的行业重要展会,其主办方要么是资源深厚的行业协会,要么是实力雄厚的专业商展公司,甚至是世界化会展巨擘。只要旗下展会能确定延期举办,并不会受到致命的冲击,因为展商、买家、展馆排期等资源都会尽量优先向他们倾斜。这类规模性展会无论在人力、财力、物力及团队专业运营能力等方面,都具备更大的优势,抗风险能力无须担心。
小规模的展会一旦延期,可能面临的情况就大不一样了。要么是拿不到展馆排期,要么会与大展举办时间段高度交集,面临客户分流而影响展会营收。这两者无论是哪种结果,对小规模展会的打击都将是致命的。那些未能进入排展序列的中小型展会,尤其是民营展览公司举办的商业性展会,将面临不得不暂停一届,甚至直接停办的局面。
会展业的机遇
从积极的方面来看,疫情的出现,对会展产业活动提出了更高的要求,促使会展产业界深入反思极端突发状况下的产业生存与发展之道,无疑有积极的一面。
疫情出现,激发会展企业必须思考应对办法,多方面提升企业应急能力和管理水平。
疫情出现后,各行各业都受到巨大冲击,会展产业作为服务产业的产业,正可以发挥其拉动经济发展功能,凸显会展产业功能与价值,所谓“沧海横流方显英雄本色”,会展产业必将遭遇下一个巨大的发展机遇。
疫情之后,必将涌现出新的需求,产生新的会展题材,会展企业可以根据需求变化,筹划新的展会,打造新的会展品牌。
疫情是对会展市场主体的一次重大考验,会展公司必将更加注重线上管理,更加强化大数据和智能化,提升企业管理水平。
每一个会展组织都要辩证看待突发事件对产业发展的影响,科学制定应对策略,尽快走出困境,为下一轮发展蓄势发力。
疫情之下 共度难关
小编认为应对策略主要有以下几个方面:
及时止损,合情合理合法开展疫情突发情况处理工作,做好善后,维护好客户关系。
苦练内功,充分利用网络资源和信息技术手段,开展线上培训,策划实施线上会展活动,开拓数字会展新空间。
抓住机遇,深入研究疫情带来的新变化和新机遇,研发疫情结束后的新增长点,探索企业组织形式的创新,多方面提升企业核心竞争力。
加强宏观调控,及时出台政策,引导和帮助企业渡过难关,维护好会展这个战略性产业。
携手共进 创美好明天
作为服务于企业的会展服务业,一方面需要苦炼内功,化压力为转型升级的动力,同时加强舆情监测,密切关注市场动向,关注同行和客户的动态,关注行业上、下游产业链的市场风向,就能在复杂、动荡的市场环境中未雨绸缪,洞察先机。而对于即将和已经明确了延期举办时间的展会来说,在做好展商协调和组织的同时,适当加大展会的市场宣传和推广力度,积极引导更多买家参与进来,用实际行动和实际成效,不断提高展商满意度,积极提升品牌形象。
我们相信:经历过此次疫情以后,会展生态圈必然有一个自我恢复和竞争提升的机会窗口,因为,会展行业对实体经济的价值毋庸置疑,而所有积压的企业参展观展需求,短期内也需要和将得到释放。
历史经验总在不断地证明:机会,终将是留给有资源、有实力的人、有想法和有行动的人。
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